Gerenciamento de Projetos – Planejamento

Planejamento

Estrutura Analítica do Projeto

Hoje vamos descrever um pouco mais sobre a Estrutura Analítica do Projeto, conhecido também como EAP. Consiste basicamente na listagem das tarefas, na criação de uma rede de atividades e de um Gráfico de Gannt. A EAP tem a função de auxiliar o gerente de projetos a planejar gastos com tempo e recursos, o que essencialmente influenciara nas fases de execução e controle.

Lista de Atividades

Neste passo você irá relacionar todas as atividades do projeto hierarquicamente, utilizando tarefas e subtarefas, identificando os pontos importantes e marcos.

Amarração Lógica:

  • Identifique cada elemento da lista de atividade com um número identificador.
  • Identifique as dependências das atividades em conjunto.

Análise crítica:

  • Faltam elementos na lógica?
  • Sobram elementos na lógica?
  • Executando todos os elementos, chegamos aos objetivos estabelecidos?
  • Outras pessoas, não envolvidas, conseguem entender a lógica?

Programação:

  • Estime a duração de cada atividade
  • Relacione os recursos necessários para cada atividade
  • Determine a data de início e de término do projeto
  • Determine as datas de início e término de cada atividade.

Orçamento:

  • Estimar os custos de cada recurso e relacionar com as atividades
  • Nivele recursos adiantando ou atrasando atividades

Recursos:
É tudo aquilo que será necessariamente é requerido para a execução do projeto e que possa, de alguma forma, restringir os processos. Podemos classificar da seguinte forma:

  • Pessoas
  • Equipamentos
  • Materiais
  • Capital
  • Espaço

Rede de Atividades PERT

Serve para termos uma visão mais analítica a respeito do fluxo de atividades. Criada em 1957, pela marinha norte americana para a construção de um submarino nuclear, o projeto em si foi reduzido de 5 para 3 anos de execução.
Determinação da duração de uma atividade no método PERT:

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Caminho critico:
É a rota que requer mais tempo para se avançar desde o início até o fim do projeto. Levando em consideração os vários caminhos necessários para realizar todas as tarefas e o tempo requerido para cada atividade.

 

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Cronograma de Gannt

Neste cronograma as atividades são esquematizadas em barras horizontais com comprimentos equivalentes ao tempo do projeto.

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